В этой статье мы подробно, шаг за шагом, расскажем о том, как открыть свою фирму в Испании, ставя своей целью, прежде всего, развеять мифы о сложности данного процесса, а также указать на некоторые особенности и дать практические советы тем, кто решил начать свое дело.
Если вы хотите узнать подробнее о формах коммерческих предприятий в Испании, почитайте эту статью.
Итак, у вас есть идея. Начинаем
воплощать ее в жизнь!
Шаг №1
Запрашиваем сертификат о наименовании вашей будущей фирмы (Certificado Negativo de Denominación) на странице https://www.rmc.es/Deno_solicitud.aspx «Негативным» такой сертификат называется потому, что фактически вам сообщат о том, что фирма с таким названием пока не зарегистрирована. Поэтому в запросе следует указывать 3 возможных названия (на случай, если какое-то из них занято). Сертификат вам пришлют по почте (оплата кредитной карточкой при запросе – 18 евро) в течение 3-5 рабочих дней, при этом утвержденное наименование резервируется за вами на 6 месяцев (3 месяца на создание фирмы плюс возможность продления еще на 3). Также можно заказать данный документ по почте или непосредственно в Мадриде, однако по Интернету – наиболее удобный вариант.
Шаг №2
С сертификатом о наименовании фирмы идем в любой банк (если у вас нет определенных предпочтений, советуем при выборе обратить внимание на такие моменты, как условия кредитования, взимаемые комиссии, близость банка к вашему дому или офису, удобная веб-страница) и открываем счет. Здесь произойдет ваша первая серьезная инвестиция: нужно положить на счет 3000,06 евро – минимальный уставный фонд (меньше нельзя по закону, больше – пожалуйста, однако помните о налоге в 1%, который позже придется заплатить). При этом необходимо физическое присутствие всех учредителей фирмы (если их несколько), т.к. банк выдает сертификат о наличии счета и сумме вклада каждого пайщика в уставный фонд (Certificado del Desembolso Efectuado). Это второй обязательный документ, необходимый для нашего следующего шага.
Шаг №3
С перечисленными выше документами идем к нотариусу. Помимо ваших личных данных, нотариусу необходимо знать, чем будет заниматься фирма и где она будет развивать свою деятельность, т.к. эта информация в обязательном порядке заносится в нотариальный акт об учреждении предриятия (Objeto Social и Domiciliación Social), кроме того, сюда же заносятся данные о том, кто станет управляющим фирмой (Аdministrador), в случае, если соучредителей несколько. Черновик нотариального акта для вас может подготовить и адвокат, однако, если ваш вариант является стандартным, советуем оформить все напрямую в нотариальной конторе и не переплачивать. Кстати, услуги последней в целом не превышают 300 евро (для ориентира). Этот этап у вас займет еще 3-4 дня.
Шаг №4
С нотариально заверенными актами об открытии фирмы идем в районное (согласно вашему почтовому индексу) представительство Министерства финансов (Hacienda), или попросту «налоговую», для того, чтобы получить временный NIF (Número de Identificación Fiscal – идентификационный фискальный номер). Там же покупается бланк для запроса 036 (стоимость 2 евро), но вы можете его скачать и заполнить через Интернет. Заодно мы вам советуем сразу убить двух зайцев и в том же бланке сразу внести следующие данные: информацию об управляющем, соучредителях и их долях, фискальный адрес компании, а также, если необходимо, зарегистрироваться как налогоплательщики (Sujeto al IAE – Impuesto sobre las actividades económicas).
Шаг № 5
Оплачиваем налог на уставный капитал (ITP – Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados) – 1% от общей суммы (в нашем случае 30 евро) в автономной делегации по налогам и сборам (адрес в Барселоне: C/Fontanella 6-8 – рядом с пл. Каталония), представляя копию и оригинал нотариального акта, NIF, а также заполненный бланк 600 (покупается там же – 0,30 евро) – данный налог должен быть оплачен не позднее 30 дней с момента заверения учредительных документов нотариусом.
Шаг №6
Прямо оттуда едем регистрировать нашу фирму в отдел записи коммерческих актов (Registro Mercantil). Для этого предоставляем оригинал нотариального акта о создании фирмы, который здесь пробудет в течение 15 дней на регистрации, плюс заполненный бланк (0,30 евро) и оплачиваем начальный регистрационный сбор в размере 53,50 евро. Продвижение документов можно отслеживать на странице www.registromercantilbcn.es. Здесь же вы увидете окончательную сумму регистрационного сбора, которую надо будет оплатить при получении (около 200 евро – в каждом случае по-разному). Шаги 5 и 6 за вас может выполнить нотариальная контора – это удобно, если у вас нет времени на переезды, однако будет дольше и обойдется раза в 2 дороже.
Шаг №7
По истечении 15 дней ваши документы зарегистрированы. Теперь можно получить окончательный NIF (его номер совпадет с временным) и зарегистрировать фирму в представительстве Социального страхования (на случай, если у вас более 2 соучредителей и наемные работники). Также, в зависимости от рода деятельности, возможно, понадобится получить лицензию, но это уже частный случай.
Итак, ваша идея обретает официальную оболочку в течение 25 дней при общей сумме начальной инвестиции в 3605,00 евро! Ну а дальше, как говорится, дело хозяйское: доказать себе и окружающим, на что вы способны. Удачи!