Gmail.com — Почта или виртуальный офис?

{mainvote}

Тем, кто только собирается обзавестись почтовым ящиком, или же тем, кто подумывает о его смене (открытии дополнительного), мы хотим посоветовать Gmail. Это не просто почтовый ящик, а целый набор инструментов, которые позволяют не только превратить вашу почту в виртуальный офис, но и организовать работу на все 100% за счет своей интерактивности. Только не перепутайте Gmail.com c Gmail.ru, так как они не имеют ничего общего друг с другом, помимо доменного имени.

Gmail является абсолютно бесплатным почтовым сервисом и предлагает своим пользователям целых 7 гигабайт для хранения переписки и документов. Причем с каждым годом размер ящика увеличивается – начиналось все с 1 гигабайта…

Что можно делать в Gmail?

Помимо гибкого интерфейса и возможности настроить его по вашим вкусу и потребностям, Gmail имеет огромное количество полезных инструментов и приложений, взаимосвязанных между собой.

Регистрация и настройка

Первое, что вы можете сделать, зарегистрировавшись, – это поменять язык, так как он обычно устанавливается по умолчанию, в зависимости от языка вашей операционной системы или браузера. В настоящий момент Gmail поддерживает более 50 языков, в том числе и русский. Также можно поменять фон, стиль и цвет интерфейса, добавить на главную панель календарь, документы, чат и другие приложения. К сожалению, данная функция работает только в последних версиях браузеров.

Настройки

Общие – язык, транслитерация, настройка внешнего вида получаемой и отправляемой почты, подписи, автоответчик, кодировки и другие настройки.

Аккаунты и импорт – вы можете настроить Gmail на получение/сбор почты с других почтовых серверов, в том числе и POP3, провести настройку аккаунта.

Ярлыки – создание, редактирование и управление ярлыками (этикетками).

Фильтры – создание, редактирование и управление фильтрами.

Пересылка и POP/IMAP – настройка на получение почты на вашем локальном клиенте или мобильном: Outlook, Apple Mail, Thunderbird, iPhone, Blackberry, Symbian, Windows Mobile и другие.

Чат – текстовый, голосовой и видеочат.

Веб-подборки – новости, обзоры, развлечения и многое другое.

Экспериментальные функции – очень полезный раздел. Gmail офлайн, гаджеты и другие инструменты для работы с Gmail.

Темы – изменение стиля и фона Gmail.

Инструменты и приложения

Google Docs

Такой инструмент, как Google Docs, позволяет создать целый виртуальный офис для создания, хранения, редактирования текстовых документов и таблиц. Таким образом, он включает в себя текстовый редактор с проверкой орфографии, табличный редактор, несколько уступающий Excel от Microsoft, но вполне функциональный – формулы, функции и графики в нем присутствуют; интерактивные формуляры и презентации. Отличительной чертой Google Docs является функция совместного просмотра и редактирования документов в реальном времени. Так, отправив вашему коллеге приглашение для редактирования документа, вы сможете продолжать работу над документом совместно и видеть все изменения, вносимые другим сотрудником в реальном времени. Кроме того, Google Docs, имеет очень удобную систему организации/этикетации документов и поиск, осуществляющийся не только по названию, но и по содержанию ключевого (поискового) слова в документах.

Picasa

Еще один мощный инструмент – программа для создания фотоальбомов Picasa. Закачав фотографии вручную или с помощью клиента Picasa (установленного предварительно на вашем ПК) в веб-фотоальбом, вы можете отправить своим друзьям ссылку для его просмотра. Думаю, это намного удобнее и лучше, чем отправлять сами фотографии на почту своим знакомым друзьям и таким образом забивать их ящики «ненужными» мегабайтами. Альбомы могут быть приватными и публичными, собственно, как и документы и календари. Размер веб-альбома – 1 гигабайт. К каждой фотографии можно добавить комментарий, о чем вы сразу же получите уведомление.

Кроме того, установив локальную версию Picasa на своем компьютере, вы сможете достаточно легко редактировать, удалять царапины и пятна, заглаживать морщины, исправлять «красные» глаза и кадрировать ваши фотографии; создавать фильмы, коллажи или слайд-шоу. Также Picasa найдет на вашем компьютере фотографии, о которых вы уже забыли или, может быть, даже не подозревали об их существовании. Кроме того, программа распознает огромное количество форматов, в том числе и Photoshop, что очень удобно для тех, кто работает с различными графическими редакторами.

ОС: Windows XP / Vista, Linux

256 Мб ОЗУ, 100 Mб свободного места на жестком диске

Ресурс: picasa.google.com

Календарь

Очень удобная функция для организации вашего рабочего и личного времени. Вы можете импортировать и экспортировать календари, делать их публичными или приватными, в данном случае об упомянутых там событиях узнают другие люди. Встроить Google календарь на вашу страничку или в ваш блог.

Чат

Возможность общения с друзьями, владельцами аккаунтов Gmail. Внешняя версия чата – GoogleTalk – устанавливается отдельно от почтового ящика на ПК или мобильном телефоне.

GoogleWaves — СКОРО!

В настоящий момент ведется завершающая стадия работы над новым очень мощным инструментом GoogleWaves, который ждут с нетерпением тысячи поклонников Google. Он совместит в себе все вышеописанные инструменты.